УТВЕРЖДЕН

                    приказом председателя

Острогожского районного  суда

Воронежской области

         №3   от  «18» марта  2022 г.

 

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК 

Острогожского районного суда Воронежской области

 

        1.Общие положения

1.1. Настоящий служебный распорядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, на основании Типовых Правил внутреннего распорядка суда, утверждённых Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 года № 101 и Правил внутреннего трудового распорядка Острогожского районного  суда Воронежской области, утвержденных приказом председателя суда №2  от 17 марта 2022 года.

1.2. Служебный распорядок регламентирует порядок приема и увольнения гражданских служащих; основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта; режим работы; время отдыха; применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования служебных (трудовых) отношений в суде.

1.3.  В соответствии с требованиями законодательства о гражданской службе при приёме на должность федеральной государственной гражданской службы в государственный орган гражданин должен быть ознакомлен под роспись со служебным регламентом.

1.4. Исполнение требований, определяемых настоящим служебным регламентом, является обязательным для всех гражданских служащих суда и администратора суда.

 

2. Порядок приема и увольнения гражданских служащих.

2.1. Претендент на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы должен соответствовать требованиям Федерального закона от 24 июля 2004 года № 79 - ФЗ, иметь необходимое образование,   годность по состоянию здоровья к прохождению государственной гражданской службы.

2.2. На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством о гражданской службе.

Предельный возраст пребывания на гражданской службе - 65 лет.

2.3. При поступлении на федеральную государственную гражданскую службу гражданин предъявляет:

- письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);

- собственноручно заполненную и подписанную гражданином Российской Федерации анкету установленной формы с приложением фотографии;

- паспорт и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке,  документ, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

- документ,      подтверждающий  регистрацию в системе    индивидуального (персонифицированного) учета;

- свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе по месту жительства;

-  документ об образовании и (или) о квалификации, документы о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

-  военный билет (если является военнообязанным);

-  страховой  медицинский  полис обязательного медицинского  страхования;

- медицинские справки: из наркологического и психоневрологического диспансера;

-    из поликлиники (форма 086-у (для государственных служащих 001-ГС/у) об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.4. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности федеральной государственной гражданской службы производится в соответствии с требованиями статей 21 и 22 федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Приём на гражданскую службу и назначение на должность федеральной государственной гражданской службы оформляется приказом председателя суда, после чего заключается служебный контракт (срочный служебный контракт).

Приказ о приеме на службу объявляется гражданину под роспись в трехдневный срок.

2.5. Гражданину, поступающему на государственную гражданскую службу, в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы, при приеме может быть предусмотрено испытание, продолжительностью от одного месяца до одного года. Это условие отражается в служебном контракте и приказе о приеме на службу.

Если срок испытания истек, а гражданский служащий продолжает замещать должность гражданской службы, то он считается выдержавшим испытание.

До истечения срока испытания гражданский служащий вправе расторгнуть служебный контракт по собственному желанию, предупредив об этом председателя суда в письменной форме не позднее, чем за три дня.

По окончании  испытательного срока готовится отзыв о прохождении испытательного срока.

Государственному гражданскому служащему до окончания срока испытания классный чин не присваивается.

При заключении служебного контракта работник суда, ответственный за ведение кадровой работы:

знакомит гражданского служащего со служебным контрактом по замещаемой должности, служебным распорядком суда, должностным регламентом и иными нормативными правовыми актами РФ, имеющими отношение к исполнению гражданским служащим должностных обязанностей;

-  проводит инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности;

-  вручает служебное удостоверение по окончанию испытательного срока.

2.6. Внесение изменений в заключенный служебный контракт производится в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2004 года  № 79-ФЗ.

2.7. Государственный служащий может быть отстранен от замещаемой должности в случаях:

- появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

-  непрохождения в установленном порядке и сроки обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда и техники безопасности;

- привлечения в качестве обвиняемого, в отношении которого судом вынесено постановление о временном отстранении от должности в соответствии с положениями уголовно-процессуального законодательства РФ;

- а также в других случаях, установленных трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе.

В период отстранения от замещаемой должности гражданской службы (недопущения к исполнению должностных обязанностей) гражданского служащего денежное содержание ему не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Председатель суда вправе отстранить от замещаемой должности гражданской службы (не допускать к исполнению должностных обязанностей) гражданского служащего в период урегулирования конфликта интересов.

При этом гражданскому служащему сохраняется денежное содержание на всё время отстранения от должности.

2.8. Прекращение служебного контракта возможно в случаях и по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 24 июля 2004 года  № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляются приказом председателя суда.

Гражданский служащий, решивший расторгнуть служебный контракт по собственной инициативе, обязан предупредить председателя суда о своем решении в письменной форме не ранее, чем за две недели до даты увольнения.

Служебный контракт может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон с одновременным освобождением гражданского служащего от замещаемой должности и увольнением с гражданской службы.

В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей по письменному заявлению гражданского служащего выдаются трудовая книжка, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и производится окончательный расчёт.

По письменному заявлению гражданского служащего он может быть освобождён от замещаемой должности гражданской службы и уволен с гражданской службы в последний день ежегодного оплачиваемого отпуска или окончания периода его временной нетрудоспособности.

2.9. Гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение лицу, ответственному за ведение кадровой работы.

2.10. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих суда, а его личное дело в установленном порядке сдаётся в архив суда.

2.11. В случае поступления гражданского служащего на гражданскую службу в другой государственный орган, его личное дело (по запросу этого государственного органа) направляется к новому месту службы, а копия личного дела остаётся в архиве суда.

 

3. Основные права и обязанности председателя суда

 

3.1. Основные права и обязанности председателя суда, как представителя нанимателя, изложены в служебном контракте, а именно председатель суда:

- организует работу суда и принимает решения в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;

- осуществляет приём граждан РФ на гражданскую службу и назначение на должность федеральной государственной гражданской службы, а также освобождает от замещаемой должности и увольняет с гражданской службы;

- осуществляет отбор кандидатов для поступления на федеральную государственную гражданскую службу в суд;

- распределяет обязанности между  судьями;

- утверждает должностные регламенты гражданских служащих и администратора суда;

- распределяет обязанности между работниками суда, перемещает их на другие рабочие места в соответствии с действующим законодательством о труде и гражданской службе;

- принимает решения о поощрении гражданских служащих суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

- устанавливает и утверждает служебный распорядок суда и контролирует его выполнение;

-    назначает на должности гражданских служащих и иных работников с учётом соответствия их образования, профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими квалификационные требования и нормы о труде и государственной гражданской службе;

- организует знакомство каждого вновь поступающего на гражданскую службу в суд, а также администратора суда с настоящим служебным распорядком, должностным регламентом, правилами охраны труда и пожарной безопасности;

- рационально организует труд гражданских служащих, а также администратора суда;

- принимает меры к обеспечению каждого гражданского служащего суда, а также администратора суда рабочим местом, гарантирующим здоровые и безопасные условия труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями;

- принимает меры к обеспечению сохранности зданий (помещений) и имущества суда, безопасности судей, гражданских служащих и других работников в здании суда;

- создаёт необходимые условия для обеспечения эффективности труда гражданских служащих и администратора суда с использованием современных средств оргтехники, а также методов научной организации труда;

- обеспечивает строгое соблюдение трудовой дисциплины, проводит работу,  направленную на устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного коллектива суда;

-    обеспечивает соблюдение законодательства о гражданской службе и труде, улучшает условия труда, предоставляет гражданским служащим суда основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, организует выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке;

- принимает     меры    к    оснащению   специально   отведенных  мест для курения табака;

- организует инструктаж и обучение работников правилам охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

- обеспечивает систематическое повышение профессиональной подготовки гражданских служащих, проводит в установленные федеральным законом сроки аттестацию государственных гражданских служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности гражданской службы, а также для решения вопросов о присвоении гражданским служащим классных чинов;

-    способствует созданию в суде деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживает и развивает инициативу и активность гражданских служащих суда, своевременно рассматривает критические замечания и предложения, информирует их о принятых мерах.

 

4. Основные права и обязанности гражданских служащих суда

4.1. Основные права и обязанности гражданских служащих суда изложены в служебных контрактах, а именно гражданские служащие обязаны:

- обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации, законов и других нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, указаний и поручений председателя суда и его заместителей, отданных в пределах предоставленных им полномочий;

- предъявлять при приёме на гражданскую службу документы, сообщать сведения личного характера, установленные действующим законодательством, а также в течение 3 дней  информировать обо всех произошедших изменениях в запрошенных сведениях, в частности об изменениях семейного положения, адреса, паспорта и т.д.;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для эффективного исполнения своих должностных обязанностей;

- соблюдать трудовую дисциплину, а также служебный распорядок суда;

- соблюдать требования охраны труда и правил пожарной безопасности;

- использовать рабочее время для производительного труда;

- принимать меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы, и немедленно сообщать о случившемся непосредственному руководителю;

- бережно относиться к средствам оргтехники и другому имуществу суда, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей, документов, печатей и штампов;

- воздерживаться от действий, препятствующих другим работникам выполнять их служебные (трудовые) обязанности;

- проявлять вежливость, уважение и терпимость к обращающимся в суд гражданам и коллегам по работе;

- иметь опрятный деловой внешний вид, носить служебное обмундирование  в соответствии с Положением   о порядке ношения служебного обмундирования имеющим классные чины работникам аппаратов  федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов;   

- экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, а также не допускать ведения междугородных и местных телефонных переговоров, не вызванных служебной необходимостью;

- перед уходом в отпуск, убытием в командировку оставить в надлежащем состоянии и виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в пользовании. Передать неисполненные документы вышестоящему руководителю для принятия решения о поручении их другому исполнителю, а в случае расторжения служебного контракта возвратить в кадровую службу служебное удостоверение и полис обязательного медицинского страхования;

- при заболевании, опоздании или отсутствии на рабочем месте принять меры к извещению об этом непосредственного руководителя;

- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей и затрагивающих частную жизнь граждан;

- воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов и их руководителей;

- соблюдать требования настоящего служебного распорядка, должностного регламента и иных инструкций, а также установленный порядок работы со служебными документами, печатями и штампами;

-    соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федерального государственного служащего Острогожского районного суда Воронежской области;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.    

4.2. Гражданский служащий, администратор суда имеют право на:

- работу, отвечающую профессиональной подготовке и квалификации;

- производственные и социально-бытовые условия, обеспечивающие безопасность и соблюдение требований гигиены труда;

- профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

- охрану труда;

- оплату труда в размере, установленном действующим законодательством, а также премирование за выполнение важных и особо сложных заданий;

- отдых, который обеспечивается предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней и оплачиваемых ежегодных отпусков;

- пособия по социальному страхованию, социальное обеспечение по возрасту, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;

- отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы на срок до одного календарного года согласно действующему  законодательству;

- возмещение вреда, причинённого его здоровью и имуществу в связи с исполнением служебных обязанностей в установленном законодательством порядке;

- непосредственное обращение (в установленном порядке) к председателю суда.

4.3. Гражданскому служащему, администратору суда запрещается:

- выносить из здания суда имущество, документы, предметы или материалы, принадлежащие суду, без соответствующего на то разрешения;

- приносить в здание суда взрывчатые, отравляющие и пожароопасные вещества, а также предметы или товары, предназначенные для продажи, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями;

- вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения руководства суда;

- выполнять на рабочем месте работу, не связанную с исполнением должностных обязанностей;

- образовывать в суде структуры политических партий и общественных объединений (за исключением профсоюзов), использовать своё служебное положение в их интересах;

- совершать деяния (действия или бездействие), способные нанести ущерб своей репутации, репутации суда, судебной системе или судебному сообществу;

- курить в здании суда;

- находиться в помещении суда в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

4.4. Права и обязанности конкретного гражданского служащего суда, а также порядок их реализации устанавливаются должностным регламентом и служебным контрактом (срочным служебным контрактом), заключаемым между председателем суда и гражданином при приёме на гражданскую службу.

4.5. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

Срок действия дисциплинарного взыскания, порядок его обжалования и снятия определён законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

В период действия дисциплинарного взыскания меры морального и материального поощрения к наказанному работнику не применяются.

4.6. За добросовестное исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему применяются различные виды поощрения, установленные законодательством.

Меры поощрения за добросовестный труд установлены соответствующим Положением.

 

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Для гражданских служащих, администратора суда устанавливаются 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и следующая продолжительность рабочего дня:

 Служебное время гражданских служащих устанавливается:

- начало работы в 08.00 часов;

- перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.45

- окончание работы в 17.00;

- по пятницам окончание работы в 15.45;

- выходные дни: суббота, воскресенье.

Режим работы устанавливается председателем суда.

Приём граждан гражданскими служащими аппарата суда ведётся в течение рабочего времени.

В соответствии с действующим законодательством председатель суда вправе переносить время начала (окончания) рабочего дня отдельным гражданским служащим суда.

Гражданские служащие суда могут быть привлечены к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, или же с целью завершения рассмотрения дела, если его рассмотрение началось в течение рабочего дня.

На гражданских служащих суда ведётся Табель учёта рабочего времени.

5.2. Ненормированный служебный день в суде установлен для гражданских служащих, замещающих следующие должности:

- начальник Общего отдела;

- помощник председателя суда;

- помощник судьи;

- секретарь судебного заседания.

5.3. Право на предоставление первого отпуска возникает у гражданского служащего по истечении шести месяцев работы в данном суде.

Второй и последующие отпуска предоставляются гражданскому служащему в соответствии с графиком отпусков работников суда на календарный год.

Очерёдность предоставления ежегодных отпусков гражданским служащим суда устанавливается председателем суда с учётом необходимости обеспечения бесперебойной работы суда и благоприятных условий для отдыха его работников.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков гражданских служащих установлена законодательством о гражданской службе и указывается в служебном контракте.

По желанию гражданского служащего очередной отпуск может предоставляться по частям. При этом продолжительность одной из частей не может быть менее 14 календарных дней.

Законодательством о труде предусмотрена выплата денежной компенсации по заявлению гражданского служащего за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

График отпусков составляется на каждый календарный год, утверждается председателем суда не позднее, чем за 1 месяц до наступления календарного года и доводится до сведения работников суда под роспись.

О времени начала отпуска работник суда извещается не позднее, чем за две недели до его начала.

Отзыв гражданского служащего из отпуска допускается только с его согласия.

5.4. Запрещается в рабочее время:

- отвлекать гражданских служащих для выполнения поручений и проведения мероприятий, не связанных непосредственно с их служебной деятельностью;

- созывать собрания, заседания и совещания по вопросам, не связанным с реализацией полномочий суда, кроме случаев, установленных федеральными законами.

 

6. Оплата труда

6.1. Оплата труда гражданских служащих установлена законодательством о гражданской службе и другими нормативными правовыми актами.

По всем должностям в штатном расписании суда установлен должностной оклад.

Денежное содержание гражданских служащих суда, помимо должностного оклада и оклада за классный чин включается в себя выплаты различных надбавок и доплат:

- ежемесячное денежное поощрение;

- за особые условия гражданской службы;

- за выслугу лет;

- а также премии за выполнение важных и особо сложных заданий и материальную помощь.

При убытии гражданского служащего в ежегодный отпуск производится единовременная выплата  в размере двух окладов денежного содержания и одного должностного оклада.

6.2. Выплата денежного содержания (заработной платы) производится не реже двух раз в месяц: 20-го числа текущего месяца (аванс), и 5-го числа следующего месяца за предыдущий месяц (окончательный расчет). В декабре выплата денежного содержания (заработной платы) за вторую половину месяца производится до 31 декабря текущего года.

 

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий Служебный распорядок является обязательным для соблюдения всеми гражданскими служащими суда.

7.2. В Служебный распорядок могут вноситься изменения и дополнения, устанавливаемые законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Изменения и дополнения, вносимые в Служебный распорядок в установленном порядке, должны быть доведены до сведения всех гражданских служащих.

7.3. Правила внутреннего трудового распорядка суда продолжают действовать в отношении судей и других категорий работников суда.